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履歴書のポイント

これだけ抑えれば大丈夫!

基本を抑えて
分かりやすく。
記入時のポイント

転職希望先への応募書類には、履歴書や職務経歴書があります。

転職時の履歴書等は、新卒時以上にマナーやルールを守って書くことが大切です。なおかつ、ご自身の経験やスキルが十分に伝わることを意識して書くのがポイントです。

このページでは、履歴書の各項目の記入時のポイントをお伝えします。

履歴書を記入する上での注意事項

虚偽の記入

入職後に虚偽が判明した場合、解雇になる可能性もありますので、絶対にいけません。

経歴に空白期間があっても順番に記載する

経歴は順を追って記載するものです。あまり知られたくない期間があったとしても、空白期間があれば、逆に不審がられてしまいます。そうなると必ず質問の対象になりますので気を付けましょう。

記入後は必ず見直しをする

誤字や脱字などのミスがあると、仕事でもミスをするのではないかという印象を与えてしまう可能性があります。一通り書き終わったら、必ず見直しをしてください。

記入ミスは書き直す

記入ミスがあった場合は、修正液や修正テープを使用せず、新しい履歴書に書き直しましょう。

基本項目

日付 郵送する場合は提出日、持参の場合は持参日を記載します。
氏名
  • 姓と名の間には少しスペースを空けます。
  • ふりがなと書いてある場合は平仮名、フリガナと書いてある場合はカタカナを使います。
証明写真
  • 直近3か月以内のものを使用します。
  • 好印象を与える写真を選びましょう。
    (目はしっかり開いて、口を閉じて口角を上げているもの。笑顔ではないものの柔らかい表情がよいでしょう。)
  • 使いまわしは避け、新しいものを貼ります。
  • 万が一写真が剥がれてしまった場合に備えて、写真の裏に名前を書いておくと安心です。
住所
  • 都道府県名からマンション名まで省略せず記載します。丁目や番地は「1-2-3」と省略せず「1丁目2番地3号」と記載します。
  • 住所欄のふりがなは、丁目の前まで記載します。ただし、マンション名に漢字が使われている場合は、そこにもふりがなを記載します。
学歴の書き方
  • 転職の場合は、高校卒業から記載します。
  • 和暦、西暦どちらでも構いませんが、必ずどちらかに統一します。
職歴の書き方 転職の場合、職歴(職務経歴)は特に重視されるポイントです。所属部署、担当業務などを記載し、できるだけ職歴の豊富さをPRすることを意識し、一緒に提出する「職務経歴書」につながるよう見出しとして記載します。
免許、資格の書き方
  • 取得年月日順に正式名称で記載します。
  • 免許や資格には合格と取得の2種類の書き方があります。看護師免許や自動車免許のように免許証が交付されるものは「取得」と記載します。また、検定試験や認定試験のように合格証明書、合格証、認定証明書、認定証明書などが交付されるものは「合格」と記載します。
志望動機の書き方
  • 数ある医療機関の中でなぜ選んだのか
  • なぜその業務が良いのか
  • あなたのスキルを活かすことができるか
この3点を簡潔に文章で表現することがポイントになります。志望動機は面接で必ず質問される項目なので、書いた内容はそれぞれ1分程度を目安としてスムーズに話せるようにします。
ベースは、ご自身の職歴で得た経験やスキルを応募先でも十分活かせるという趣旨が良いでしょう。また、応募先の経営理念とご自身のお考えがマッチしているかどうかも志望動機を書く際のポイントになります。
趣味・特技について 人間的な幅や広がりの参考に見られます。
また、ユニークな趣味があれば話のつかみや盛り上がる可能性もあるので、是非、記載しましょう。
その他希望欄 多くの履歴書にこのような欄が存在すると思います。
給与条件や労働条件について記入しがちですが、『貴院の規定に従います』がベターです。どうしても譲れない希望があれば、面接時に直接相談するようにしましょう。

提出時のポイント

封筒

白封筒を使用します。A4サイズの履歴書が多いので、折れ曲がり防止の為、クリアファイルに入れましょう。


個人宛の場合

部署宛の場合

病院名は「医療法人○△□会」など法人名を入れた正式名称を記載します。宛先が、総務部や人事部などの部署名であれば「御中」、採用ご担当者などの個人名であれば「様」と記載します。
左横には「履歴書在中」と記載します。裏面にはあなたの住所や氏名を忘れずに記載します。

郵送提出の場合

宛名書きは担当者名だけでなく、部署名も忘れずに記載します。左横には『履歴書在中』もしくは『応募書類在中』と記載します。裏面にはあなたの住所氏名を忘れずに記載します。

手渡しの場合

封筒の表書きの住所は不要です。

年号(平成○○年)

生年 中学 高校・看護学校 看護大学・看護短大・看護学校
卒業 入学 卒業 入学 卒業(3年制) 卒業(4年制)
15歳 15歳 18歳 18歳 21歳 22歳
昭和45年(1970年) 昭和61年 昭和61年 平成1年 平成1年 平成4年 平成5年
昭和46年(1971年) 昭和62年 昭和62年 平成2年 平成2年 平成5年 平成6年
昭和47年(1972年) 昭和63年 昭和63年 平成3年 平成3年 平成6年 平成7年
昭和48年(1973年) 平成1年 平成1年 平成4年 平成4年 平成7年 平成8年
昭和49年(1974年) 平成2年 平成2年 平成5年 平成5年 平成8年 平成9年
昭和50年(1975年) 平成3年 平成3年 平成6年 平成6年 平成9年 平成10年
昭和51年(1976年) 平成4年 平成4年 平成7年 平成7年 平成10年 平成11年
昭和52年(1977年) 平成5年 平成5年 平成8年 平成8年 平成11年 平成12年
昭和53年(1978年) 平成6年 平成6年 平成9年 平成9年 平成12年 平成13年
昭和54年(1979年) 平成7年 平成7年 平成10年 平成10年 平成13年 平成14年
昭和55年(1980年) 平成8年 平成8年 平成11年 平成11年 平成14年 平成15年
昭和56年(1981年) 平成9年 平成9年 平成12年 平成12年 平成15年 平成16年
昭和57年(1982年) 平成10年 平成10年 平成13年 平成13年 平成16年 平成17年
昭和58年(1983年) 平成11年 平成11年 平成14年 平成14年 平成17年 平成18年
昭和59年(1984年) 平成12年 平成12年 平成15年 平成15年 平成18年 平成19年
昭和60年(1985年) 平成13年 平成13年 平成16年 平成16年 平成19年 平成20年
昭和61年(1986年) 平成14年 平成14年 平成17年 平成17年 平成20年 平成21年
昭和62年(1987年) 平成15年 平成15年 平成18年 平成18年 平成21年 平成22年
昭和63年(1988年) 平成16年 平成16年 平成19年 平成19年 平成22年 平成23年
平成1年(1989年) 平成17年 平成17年 平成20年 平成20年 平成23年 平成24年
平成2年(1990年) 平成18年 平成18年 平成21年 平成21年 平成24年 平成25年
平成3年(1991年) 平成19年 平成19年 平成22年 平成22年 平成25年 平成26年
平成4年(1992年) 平成20年 平成20年 平成23年 平成23年 平成26年 平成27年
平成5年(1993年) 平成21年 平成21年 平成24年 平成24年 平成27年 平成28年
平成6年(1994年) 平成22年 平成22年 平成25年 平成25年 平成28年 平成29年
平成7年(1995年) 平成23年 平成23年 平成26年 平成26年 平成29年 平成30年
平成8年(1996年) 平成24年 平成24年 平成27年 平成27年 平成30年 平成31年
平成9年(1997年) 平成25年 平成25年 平成28年 平成28年 平成31年 令和2年
平成10年(1998年) 平成26年 平成26年 平成29年 平成29年 令和2年 令和3年
平成11年(1999年) 平成27年 平成27年 平成30年 平成30年 令和3年 令和4年
平成12年(2000年) 平成28年 平成28年 平成31年 平成31年 令和4年 令和5年
平成13年(2001年) 平成29年 平成29年 令和2年 令和2年 令和5年 令和6年

西暦(20XX年)

生年 中学 高校・看護学校 看護大学・看護短大・看護学校
卒業 入学 卒業 入学 卒業(3年制) 卒業(4年制)
15歳 15歳 18歳 18歳 21歳 22歳
1970年(昭和45年) 1986年 1986年 1989年 1989年 1992年 1993年
1971年(昭和46年) 1987年 1987年 1990年 1990年 1993年 1994年
1972年(昭和47年) 1988年 1988年 1991年 1991年 1994年 1995年
1973年(昭和48年) 1989年 1989年 1992年 1992年 1995年 1996年
1974年(昭和49年) 1990年 1990年 1993年 1993年 1996年 1997年
1975年(昭和50年) 1991年 1991年 1994年 1994年 1997年 1998年
1976年(昭和51年) 1992年 1992年 1995年 1995年 1998年 1999年
1977年(昭和52年) 1993年 1993年 1996年 1996年 1999年 2000年
1978年(昭和53年) 1994年 1994年 1997年 1997年 2000年 2001年
1979年(昭和54年) 1995年 1995年 1998年 1998年 2001年 2002年
1980年(昭和55年) 1996年 1996年 1999年 1999年 2002年 2003年
1981年(昭和56年) 1997年 1997年 2000年 2000年 2003年 2004年
1982年(昭和57年) 1998年 1998年 2001年 2001年 2004年 2005年
1983年(昭和58年) 1999年 1999年 2002年 2002年 2005年 2006年
1984年(昭和59年) 2000年 2000年 2003年 2003年 2006年 2007年
1985年(昭和60年) 2001年 2001年 2004年 2004年 2007年 2008年
1986年(昭和61年) 2002年 2002年 2005年 2005年 2008年 2009年
1987年(昭和62年) 2003年 2003年 2006年 2006年 2009年 2010年
1988年(昭和63年) 2004年 2004年 2007年 2007年 2010年 2011年
1989年(平成1年) 2005年 2005年 2008年 2008年 2011年 2012年
1990年(平成2年) 2006年 2006年 2009年 2009年 2012年 2013年
1991年(平成3年) 2007年 2007年 2010年 2010年 2013年 2014年
1992年(平成4年) 2008年 2008年 2011年 2011年 2014年 2015年
1993年(平成5年) 2009年 2009年 2012年 2012年 2015年 2016年
1994年(平成6年) 2010年 2010年 2013年 2013年 2016年 2017年
1995年(平成7年) 2011年 2011年 2014年 2014年 2017年 2018年
1996年(平成8年) 2012年 2012年 2015年 2015年 2018年 2019年
1997年(平成9年) 2013年 2013年 2016年 2016年 2019年 2020年
1998年(平成10年) 2014年 2014年 2017年 2017年 2020年 2021年
1999年(平成11年) 2015年 2015年 2018年 2018年 2021年 2022年
2000年(平成12年) 2016年 2016年 2019年 2019年 2022年 2023年
2001年(平成13年) 2017年 2017年 2020年 2020年 2023年 2024年

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